Laat je tekst evalueren op esmond.be
Esmond Zo werkt Esmond Gratis preview

Tekst anonimiseren: namen vervangen door codes

Kies je bestand of plak je tekst, en je krijgt dezelfde tekst terug met codes in plaats van namen: Persoon A, Organisatie A, Plaats A. Download hem als Word, als pdf of open hem in Google Docs. Gratis en zonder account. Alles gebeurt in je browser: je tekst gaat niet naar een server en wordt nergens bewaard.

Gratis en zonder account. Je tekst verlaat je computer niet: alles gebeurt in je browser.

Word, pdf of tekstbestand. Of sleep het hierheen.

Je tekst blijft op je eigen computer. Deze pagina stuurt hem nergens heen en bewaart zelf niets; sluit je het tabblad, dan is de tekst van deze pagina weg. Een gedownload bestand staat wel op je computer. Alleen als je zelf op 'Laat nakijken' klikt, gaat de geanonimiseerde versie naar Esmond; plak je hem zelf in Google Docs, dan staat hij bij Google.

Zo werkt het

Kies een Word-bestand, een pdf of een tekstbestand, of plak je tekst. Met 'Anonimiseer' zoekt de tool namen van personen, organisaties en plaatsen, e-mailadressen, telefoonnummers en rekeningnummers, en vervangt ze door codes. Auteurs in je bronvermeldingen, zoals 'Bryman (2016)', laat hij staan.

Zet bij 'Namen die zeker weg moeten' wie je zeker kwijt wilt. Dat is de betrouwbaarste stap: jij weet wie je respondenten zijn. Een naam als 'Lotte Claes' vervangt de tool ook als 'Claes' of 'Lotte', overal met dezelfde code.

Onder je tekst staat wat er vervangen is. Moet iets toch blijven staan, vink het uit en de tekst past zich meteen aan. Download het resultaat als Word of pdf, of open het in Google Docs. De opmaak van je origineel (titels, tabellen, voetnoten) gaat verloren: je krijgt de tekst, niet de vormgeving.

Fictief voorbeeld van een opmerkingJe besluit stelt dat de maatregel werkt, maar je interviews tonen vooral hoe medewerkers ze ervaren. Kan je je besluit afbakenen tot wat je gegevens laten zien?

Upload je pdf en de gratis preview toont je een eerste opmerking bij een deel van je tekst, zonder account. Betalen doe je pas als je de volledige evaluatie wilt.

Masterproef laten nakijken

Schrijf je met AI?

Plak je een stuk van je masterproef of een transcript in een AI-chatbot? Wat je daar plakt, verlaat je computer. Gebruik je AI, anonimiseer je tekst dan eerst: haal hem door de tool en plak de versie met codes. Of en hoe je AI mag gebruiken voor je masterproef, controleer je bij je opleiding en je promotor.

Als Esmond je masterproef evalueert, gebruiken we je tekst alleen voor die evaluatie en trainen we er geen AI mee.

Anonimiseren of pseudonimiseren?

Wat deze tool doet, heet strikt genomen pseudonimiseren: je vervangt namen door codes. Volgens de AVG (de GDPR) blijven gepseudonimiseerde gegevens persoonsgegevens zolang iemand, bijvoorbeeld jij met je codelijst, ze nog kan herleiden.

Anoniem is een tekst pas als niemand de persoon nog kan herkennen, ook niet via een combinatie van details. 'Een vroedvrouw van 58 op de enige materniteit in de regio' is zonder naam soms nog altijd één persoon. Kijk daarom ook naar functies, leeftijden, diensten en kleine groepen. Wat je allemaal nakijkt, staat op masterproef anonimiseren.

Interviews en transcripten

Werk je met interviews, anonimiseer dan elk transcript apart en zet je respondenten telkens in dezelfde volgorde bij 'Namen die zeker weg moeten'. Zo krijgt dezelfde persoon in elk transcript dezelfde code. Schrijf de namen precies zoals ze in de tekst staan en vink geen naam uit je lijst uit, anders schuiven de codes op. Meer daarover op interview anonimiseren.

Wat moet er voor je masterproef?

Dat verschilt per opleiding en per onderzoek. Kijk wat je in je informed consent aan respondenten hebt beloofd, wat je met je stageplaats hebt afgesproken en wat je opleiding of de ethische commissie vraagt. Controleer bij je opleiding of je gegevens gepseudonimiseerd of echt anoniem moeten zijn, en vraag het je promotor als je twijfelt, voor je indient.

Deze pagina is geen juridisch advies.

Over Esmond

Esmond is gemaakt voor studenten aan Vlaamse hogescholen en universiteiten. Het evalueert wat je schreef: je onderzoeksvraag, je opbouw, je methode en je bronnen, op het niveau van je opleiding. Het schrijft nooit iets voor je; het herwerken doe je zelf.

Deze anonimiseertool is gratis. De evaluatie van je masterproef kost vanaf €3,99, met eerst een gratis preview.

Veelgestelde vragen

Gaat mijn tekst naar een server?

Nee. Het anonimiseren gebeurt in je browser, op je eigen computer. De pagina stuurt je tekst nergens heen en bewaart niets. Alleen als je zelf op 'Laat nakijken' klikt, gaat de geanonimiseerde versie naar Esmond voor een gratis preview; plak je hem zelf in Google Docs, dan staat hij bij Google. We tellen hoe vaak de knoppen gebruikt worden, grofweg hoeveel vervangingen er waren (0, 1-10, 11-50, 50+) en in welk formaat je downloadt. Nooit de tekst zelf.

Is mijn tekst daarna anoniem volgens de AVG?

Niet automatisch. Namen vervangen door codes is pseudonimiseren. Of je tekst echt anoniem is, hangt ook af van details als functie, leeftijd en dienst. Lees het resultaat daarom zelf na.

Werkt het ook met Word of pdf?

Ja. Kies een Word-bestand (.docx) of een pdf, ook een volledige masterproef. De tool leest de tekst in je browser en geeft hem terug als Word, als pdf of in Google Docs. De opmaak gaat verloren: titels, tabellen en voetnoten zet je zelf terug. Een ingescande pdf zonder tekstlaag kan de tool niet lezen.

Wat kost het?

Niets. De tool is gratis en werkt zonder account.

Je masterproef laten nakijken

Wil je voor je indient weten of je redenering, je methode en je bronnen overtuigen? Esmond leest je masterproef en geeft annotaties in je tekst en een rapport, zonder iets voor je te schrijven.

We schrijven niets voor je. We beoordelen je werk en tonen je hoe je het sterker maakt. Een review kost vanaf €3,99, met eerst een gratis preview. De prijs volgt de lengte van je document en je ziet hem voordat je betaalt, zonder abonnement of account.

Verder lezen

Masterproef laten nakijken

Je krijgt eerst een gratis preview. Betalen doe je pas als je verder wilt.