Anonymiser un texte : remplacer les noms par des codes

Comment ça marche

Choisissez un fichier Word, un PDF ou un fichier texte, ou collez votre texte. Avec « Anonymiser », l’outil cherche les noms de personnes, d’organisations et de lieux, les adresses e-mail, les numéros de téléphone et les numéros de compte, et les remplace par des codes. Les auteurs que vous citez, comme « Bryman (2016) », restent tels quels.

Indiquez dans « Noms à remplacer dans tous les cas » les personnes que vous voulez absolument faire disparaître. C’est l’étape la plus fiable : vous savez qui sont vos participants. Un nom comme « Julie Lambert » est aussi remplacé quand il apparaît sous la forme « Lambert » ou « Julie », partout avec le même code.

Sous votre texte, vous voyez ce qui a été remplacé. Un terme doit rester ? Décochez-le et le texte s’adapte aussitôt. Téléchargez le résultat en Word ou en PDF, ou ouvrez-le dans Google Docs. La mise en page d’origine (titres, tableaux, mise en forme) est perdue : vous récupérez le texte, pas la forme.

Vous écrivez avec un chatbot ?

Vous collez un passage de votre mémoire ou une retranscription dans un chatbot ? Ce que vous y collez quitte votre ordinateur. Si vous utilisez un chatbot, anonymisez d’abord votre texte : passez-le dans l’outil et collez la version avec les codes. Vérifiez auprès de votre formation et de votre promoteur si vous pouvez utiliser ces outils pour votre mémoire, et comment.

Quand Esmond évalue votre mémoire, votre texte sert uniquement à cette évaluation et ne sert pas à entraîner des modèles, ni chez nous, ni chez nos fournisseurs.

Anonymiser ou pseudonymiser ?

Ce que fait cet outil s’appelle, au sens strict, pseudonymiser : vous remplacez les noms par des codes. Selon le RGPD, des données pseudonymisées restent des données personnelles tant que quelqu’un, vous par exemple avec votre table de correspondance, peut encore remonter à la personne.

Un texte n’est anonyme que si plus personne ne peut reconnaître la personne, même en croisant les détails. « Une sage-femme de 58 ans dans la seule maternité de la région » décrit parfois, même sans nom, une seule personne. Regardez donc aussi les fonctions, les âges, les services et les petits groupes. La liste complète se trouve sur anonymiser votre mémoire.

Entretiens et retranscriptions

Vous travaillez avec des entretiens ? Anonymisez chaque retranscription séparément et indiquez vos participants dans le même ordre à chaque fois dans « Noms à remplacer dans tous les cas ». La même personne reçoit ainsi le même code dans chaque retranscription, à condition d’écrire les noms exactement comme dans le texte et de n’en décocher aucun. Plus de détails sur anonymiser un entretien.

Que faut-il faire pour votre mémoire ?

Cela dépend de votre formation et de votre recherche. Regardez ce que vous avez promis aux participants dans votre formulaire de consentement éclairé, ce que vous avez convenu avec votre lieu de stage et ce que demandent votre formation ou le comité d’éthique. Vérifiez auprès de votre formation si vos données doivent être pseudonymisées ou réellement anonymes, et posez la question à votre promoteur en cas de doute, avant le dépôt.

Cette page n’est pas un avis juridique.

À propos d’Esmond

Esmond s’adresse aux étudiants des universités et des hautes écoles en Belgique francophone. Il évalue ce que vous avez rédigé : votre question de recherche, votre structure, votre méthode et vos sources, au niveau de votre formation. Il n’écrit jamais rien à votre place ; la révision, c’est vous qui la faites.

Cet outil d’anonymisation est gratuit. L’évaluation de votre mémoire commence à 3,99 €, avec d’abord un aperçu gratuit.

Questions fréquentes

Mon texte part-il vers un serveur ?

Non. L’anonymisation se fait dans votre navigateur, sur votre propre ordinateur. La page n’envoie votre texte nulle part et ne conserve rien. C’est seulement si vous cliquez vous-même sur « Faire évaluer » que la version anonymisée est envoyée à Esmond pour un aperçu gratuit ; si vous la collez vous-même dans Google Docs, elle se trouve chez Google. Nous comptons combien de fois les boutons sont utilisés, en gros combien de remplacements il y a eu (0, 1-10, 11-50, 50+) et dans quel format vous téléchargez. Jamais le texte lui-même.

Mon texte est-il ensuite anonyme au sens du RGPD ?

Pas automatiquement. Remplacer des noms par des codes, c’est pseudonymiser. Votre texte n’est réellement anonyme que si des détails comme la fonction, l’âge ou le service ne permettent plus de reconnaître quelqu’un. Relisez donc le résultat vous-même.

Cela fonctionne-t-il avec Word ou un PDF ?

Oui. Choisissez un fichier Word (.docx) ou un PDF, même un mémoire complet. L’outil lit le texte dans votre navigateur et vous le rend en Word, en PDF ou dans Google Docs. La mise en page est perdue : titres et tableaux sont à remettre vous-même. Un PDF scanné sans couche de texte ne peut pas être lu.

Combien ça coûte ?

Rien. L’outil est gratuit et fonctionne sans compte.

Faire évaluer votre mémoire

Vous voulez savoir, avant le dépôt, si votre raisonnement, votre méthode et vos sources tiennent la route ? Esmond évalue votre mémoire ou votre TFE, avec des annotations dans votre texte et un rapport.

Nous n’écrivons rien à votre place. Nous évaluons votre travail et vous montrons comment le rendre plus solide.

Le prix d’une évaluation commence à 3,99 € et vous voyez d’abord un aperçu gratuit. Le prix dépend de la longueur de votre document et s’affiche avant que vous payiez. Votre rapport est en général prêt en quelques minutes. Pas d’abonnement, pas de compte.

Pour aller plus loin

• Anonymiser votre mémoire : ce qu’il faut vérifier avant le dépôt
• Anonymiser un entretien : retranscription par retranscription
• Faire évaluer votre mémoire : l’évaluation de votre texte
• Puis-je utiliser Esmond ? : ce qu’Esmond fait de votre texte