Anonymiser, c’est faire en sorte que plus personne ne puisse reconnaître une personne ou une organisation, même en croisant les informations. Remplacer les noms par des codes ou des prénoms fictifs, c’est pseudonymiser : c’est souvent ce que demandent votre promoteur ou le comité d’éthique, mais ce n’est pas encore l’anonymat. Voici la différence, ce qu’il faut vérifier dans votre mémoire ou votre TFE et comment vous y prendre avant le dépôt.
Pseudonymiser, c’est remplacer ce qui identifie directement une personne, comme son nom, par un code (R1, R2) ou un prénom d’emprunt. Tant qu’une table de correspondance relie le code à la personne, ou que l’on peut la retrouver grâce au reste du texte, il s’agit toujours de données personnelles, et le RGPD continue de s’appliquer.
Des données anonymes ne permettent plus, par des moyens raisonnables, de remonter à une personne. Pour y arriver, il faut aussi supprimer les combinaisons. « Une coordinatrice du service des urgences d’un hôpital de Namur, en poste depuis vingt ans » ne contient aucun nom, mais décrit sans doute une seule personne.
Écrivez donc ce que vous avez réellement fait. « Les participants ont été pseudonymisés » est exact et défendable. « Les données sont entièrement anonymes » ne l’est que si personne, ni votre lieu de stage ni vos propres participants, ne peut encore reconnaître quelqu’un.
Exemple fictif d’une remarqueVotre conclusion affirme que la mesure fonctionne, mais vos entretiens montrent surtout comment le personnel la vit. Pouvez-vous limiter la conclusion à ce que vos données permettent d’établir ?
Chargez votre PDF : l’aperçu gratuit vous montre une première remarque sur une partie de votre texte, sans compte. Vous ne payez que si vous voulez l’évaluation complète.
Faites évaluer votre texteImaginons que vous interrogez douze membres du personnel d’une maison de repos et que vous donnez un code à chacun. Dans vos résultats, vous écrivez : « Les deux infirmières de nuit (R4 et R9) se sentent peu soutenues par la direction. » Or, seules deux personnes travaillent la nuit. Les codes ne les protègent pas : la direction lira votre mémoire et saura qui a parlé.
La question qu’un promoteur poserait : la fonction est-elle nécessaire à votre analyse ? Pouvez-vous regrouper les services de nuit avec d’autres, ou donner la citation sans la fonction ? Cet exemple est fictif ; il montre seulement comment un petit groupe rend une personne reconnaissable.
Cela dépend de votre recherche et de ce que vous avez convenu. Vérifiez dans votre formulaire de consentement éclairé ce que vous avez promis aux participants : l’anonymat, la confidentialité ou seulement la pseudonymisation. Ce que vous y avez écrit doit correspondre à ce que dit votre mémoire.
Vérifiez aussi auprès de votre formation et de votre promoteur si votre recherche doit passer par un comité d’éthique, et à quelles conditions. Si vous travaillez avec des données d’un lieu de stage ou d’une entreprise, relisez ce que vous avez convenu avec eux au sujet des noms, des chiffres et de la diffusion. Certains mémoires sont rendus publics, par exemple dans le dépôt en ligne de l’université ; demandez si c’est le cas du vôtre.
Cette page donne des explications générales sur l’anonymisation et la pseudonymisation. Ce n’est pas un avis juridique. En cas de doute sur le RGPD et vos données, adressez-vous au délégué à la protection des données de votre établissement.
L’anonymisation ne concerne pas que la version finale. Avant d’envoyer un chapitre à un autre étudiant, à un relecteur ou à un service en ligne, Esmond compris, retirez ce qui permet de reconnaître quelqu’un. Pour remplacer les noms par des codes, vous pouvez utiliser notre outil gratuit : il fonctionne dans votre navigateur et votre texte ne part nulle part. Gardez la table de correspondance entre codes et noms à part, jamais dans une annexe de votre mémoire.
Non. Un code, c’est de la pseudonymisation. Tant qu’une table de correspondance existe ou que l’on peut reconnaître la personne à sa fonction, à son service ou à une citation, ce sont des données personnelles. La pseudonymisation est souvent exactement ce que l’on vous demande ; appelez-la alors par son nom.
Cela dépend de ce que vous avez convenu avec votre lieu de stage et de ce que demande votre formation. Vérifiez-le avec votre promoteur et votre maître de stage. Si vous retirez le nom, relisez aussi vos remerciements, vos annexes et votre bibliographie.
Vérifiez dans votre consentement éclairé et auprès de votre formation si c’est permis, et sous quelle forme. Si vous les ajoutez, retirez d’abord les noms, les lieux et les détails reconnaissables, comme dans le corps du texte.
Une évaluation Esmond ne modifie ni votre texte ni votre PDF et ne retire aucun nom. Pour remplacer vous-même les noms par des codes, utilisez l’outil gratuit : il fonctionne dans votre navigateur et votre texte ne part nulle part. Relisez ensuite le résultat.
Une évaluation Esmond n’anonymise rien et ne modifie pas votre document. Elle évalue le contenu de votre mémoire ou de votre TFE : votre raisonnement, votre méthode et votre usage des sources, passage par passage. Vérifier que vos données sont suffisamment anonymisées reste votre travail, avec votre promoteur.
Nous n’écrivons rien à votre place. Nous évaluons votre travail et vous montrons comment le rendre plus solide.
Le prix d’une évaluation commence à 3,99 € et vous voyez d’abord un aperçu gratuit. Le prix dépend de la longueur de votre document et s’affiche avant que vous payiez. Votre rapport est en général prêt en quelques minutes. Pas d’abonnement, pas de compte.
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